La presente informativa redatta ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. 196/2003 e art. 13 – 14 del Reg. 679/2016 è resa dal Consorzio Web3 Alliance, titolare del trattamento, e descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali dei soggetti che aderiscono al Consorzio. A tal fine si premette che:

• l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica; l’informativa si intende rilasciata agli interessati e ai soggetti i cui dati possono essere conosciuti o comunicati a Web3 Alliance poiché coinvolti nel trattamento dal momento che prestano l’attività lavorativa o professionale in favore della persona giuridica richiedente l’adesione al Consorzio. In ogni caso è onere della Società aderente garantire ai propri collaboratori la piena conoscibilità della presente informativa. Ciascun referente aziendale che ha conferito i propri dati di contatto riceverà via email la presente informativa al fine di esercitare il consenso alle finalità sotto indicate.
• Il Titolare del trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa è Consorzio Web3 Alliance con sede legale in Milano (20146 – MI), Piazza Sicilia, 6.
• L’elenco dei Responsabili nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 29, d.lgs. 196/2003 è disponibile presso la sede legale del titolare.

1. Tipologia dei dati trattati. Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente l’adesione al Consorzio per conto della Persona Giuridica e i dati personali, essenzialmente identificativi ed informatici, riferiti agli altri interessati (dipendenti, collaboratori o comunque referenti dell’azienda) che interagiscono nel rapporto. I dati sono raccolti direttamente dall’Interessato e/o dal soggetto, referente della Società attraverso l’invio della richiesta di adesione e, nel corso del rapporto associativo, mediante l’interazione con il Consorzio.
2. Finalità del Trattamento. I dati personali acquisiti all’atto dell’iscrizione ed ogni altro dato raccolto nel corso del rapporto consortile verranno inseriti nella nostra banca dati finalizzata a gestire il rapporto con il Consorziato sotto ogni profilo e più specificatamente per le seguenti finalità: i) adempimento degli obblighi consortili e dei conseguenti obblighi legali e fiscali, ivi compresi i rapporti finanziari, commerciali e amministrativi, per tutta la durata del rapporto e per l’espletamento degli obblighi di legge; ii) aggiornamento sulle iniziative e gli eventi del Consorzio che verrà effettuato a mezzo posta, fax o e-mail ai recapiti indicati previo consenso da parte dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento. L’indirizzo e-mail verrà inoltre inserito nel database relativo alla newsletter al fine di consentire a Web3 Alliance l’invio della stessa, sempre ferma la possibilità di revocare il consenso al trattamento
3. Comunicazione alle Terze Parti: Al fine di facilitare il networking tra le aziende, i dati degli Interessati che avranno rilasciato specifico consenso potranno essere comunicati alle Aziende Sponsor di eventi/iniziative/report promosse da Web3 Alliance (Terze Parti) per finalità di invio diretto di materiale informativo presentato o discusso nell’ambito dell’Evento/iniziativa/report. Per la migliore comprensione delle attività di trattamento e di cessione dei dati, in conformità al principio di trasparenza, si precisa che, in caso di consenso espresso dell’interessato, saranno comunicati alle Terze Parti i dati personali forniti in fase di registrazione (nome, cognome, e-mail, telefono e ruolo aziendale, azienda, tipologia di azienda, nazione, Cap). La Terza Parte ricevente tratterà i dati in qualità di autonomo Titolare e potrà contattare l’Interessato per attività di marketing previo rilascio della propria Informativa Privacy ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento 679/2016. Resta quindi inteso che Web3 Alliance e i Responsabili restano estranei alle attività di trattamento attuate dalle singole aziende Sponsor / Espositrici successivamente all’acquisizione del report.
4. Fondamento giuridico del Trattamento. In relazione alle finalità di cui al punto 1) e 2) la base giuridica del trattamento risiede nel perseguimento della finalità contrattuali di adesione e partecipazione alle attività Consortili.
5. Natura del Conferimento. Il conferimento dei dati per il raggiungimento delle finalità di cui al punto i) e ii) è facoltativo tuttavia l’eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare ed eseguire il rapporto e di adempiere agli obblighi che ne derivano, ivi compresi gli obblighi amministrativi, contabili e di legge.
6. Tempi di conservazione. I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate, in particolare, in relazione alla finalità 1) per il tempo necessario al perseguimento degli adempimenti e finalità Consortili, in relazione alle finalità 2) per il tempo necessario, corrispondente alla permanenza dell’interesse della persona a ricevere informazioni e aggiornamenti di Web3 Alliance.
7. Modalità e luogo del Trattamento.  I dati saranno trattati dai Contitolari e dai Responsabili mediante supporto cartaceo e/o attraverso l’ausilio di strumenti elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza dell’Aderente e del relativo personale, per il tempo strettamente necessario al mantenimento del rapporto associativo. Più precisamente i dati saranno trattati da Web3 Alliance presso la loro sede a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree marketing-commerciale, sviluppo associativo.
8. Comunicazione e diffusione. Vi comunichiamo che i dati acquisiti potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori di Consorzio Web3 Alliance in qualità di Incaricati e di Responsabili del trattamento nominati. I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a istituti di credito, società di servizi esterne, consulenti, liberi professionisti, nonché alle autorità competenti, enti pubblici e/o privati per l’espletamento degli adempimenti di legge nei limiti e nel rispetto dei principi indicati dal Codice Privacy.
9. Responsabili del Trattamento. L’elenco dei responsabili è disponibile presso la sede legale del Consorzio dietro richiesta.
10. Diritti dell’Interessato. L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti per legge.

Le richieste vanno rivolte a: Consorzio Web3 Alliance: con sede in Milano (20146 – MI), Piazza Sicilia 6, al seguente indirizzo: privacy@web3Alliance.it;

Vi invitiamo a verificare l’informativa privacy estesa presente sul sito istituzionale di Web3 Alliance, all’indirizzo: www.web3Alliance.it